REGULAMIN Sesji Konkursowej
„Blaski i cienie ITK - mój największy sukces / koszmar na oddziale ITK”
X Jubileuszowa Konferencja Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej PTK
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady i warunki uczestnictwa w Sesji Konkursowej „Blaski i cienie ITK - mój największy sukces / koszmar na oddziale ITK” – w ramach X Jubileuszowej Konferencji Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej („Konkurs”).
- Organizatorem Konkursu jest stowarzyszenie Polskie Towarzystwo Kardiologiczne
z siedzibą w Warszawie przy ulicy Stawki 3a lok 1/2, 00-193 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000204939, NIP: 954-21-39-638 („Organizator”). - Celem Konkursu jest promocja nauki poprzez dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z zakresu intensywnej terapii kardiologicznej oraz wyłonienie najlepszych przypadków klinicznych nadesłanych na Sesję Konkursową w ramach X Jubileuszowej Konferencji Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej („Konferencja”), która odbędzie się w dniu 02.04.2022r.
§2
WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
- W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które są uczestnikami Konferencji oraz brały udział w procesie diagnostyczno-leczniczym pacjenta leczonego na oddziale intensywnej terapii kardiologicznej („Uczestnicy”) i przygotowały na podstawie tego naukowy opis przypadku klinicznego („Przypadek”) do zaprezentowania i jest konkursem z dziedziny nauki.
- Streszczenia Przypadków należy zgłaszać w systemie zgłoszeniowym na stronie internetowej Konferencji – http://kardio-intensywna.pl/abstracts-pl .
- Warunkiem zgłoszenia i przystąpienia do Konkursu jest wcześniejsze wypełnienie formularza zgłoszeniowego na Konferencję i otrzymanie indywidualnego kodu uprawniającego do nadesłania Przypadku.
- Warunkiem zgłoszenia i przystąpienia do Konkursu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego do Konkursu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu
i przesłanie go na adres email: 2022@kardio-intensywna.pl - Termin zgłaszania Przypadków upływa dnia 20 marca 2022r.
- Zostały ustalone następujące warunki dotyczące zgłaszanych Przypadków, których niespełnienie powoduje dyskwalifikację Przypadku:
- a) maksymalna liczba współautorów wynosi: 10;
- b) maksymalna liczba znaków w polu „Opis” wynosi: 2 000 (ze spacjami);
- c) dozwolone formaty załączanych plików to: doc, docx, ppt, pptx, pdf.
- Opisy Przypadków winny być zgłoszone w języku polskim lub angielskim.
- Po zakończeniu okresu zgłaszania Przypadków, Przypadki zostaną wstępnie ocenione przez członków Jury Konkursu, których wybiera Komitet Organizacyjny Konferencji. Każdy z oceniających członków Jury wybierze spośród wszystkich nadesłanych Przypadków maksymalnie 6 przypadków, którym przydzielany jest jeden punkt Na podstawie sumy tych punktów dla poszczególnych Przypadków Komitet Organizacyjny Konferencji podejmuje decyzje o kwalifikacji maksymalnie 6 Przypadków z największą liczbą punktów na Sesję Konkursową i do oceny Komisji Konkursowej.
- Zawiadomienie o kwalifikacji Przypadku na Sesję Konkursową podczas Konferencji zostanie przesłane na adres mailowy osoby zgłaszającej Przypadek podany w formularzu zgłoszeniowym.
§3
KOMISJA KONKURSOWA
- W skład Komisji Konkursowej wchodzą: Członkowie Komitetu Organizacyjnego Konferencji oraz Członkowie Jury.
- Członek Jury – osoba wybrana przez Komitet Organizacyjny Konferencji i dokonująca wstępnej oceny nadesłanych Przypadków oraz oceny Przypadków wybranych do przedstawienia podczas Sesji Konkursowej Konferencji oraz dokonująca wespół z pozostałymi członkami Komisji Konkursowej wyboru trzech najlepszych Przypadków (pierwszego miejsca, drugiego miejsca i trzeciego miejsca);
- Komitet Organizacyjny Konferencji – dokonuje kwalifikacji prac na Sesję Konkursową i do oceny Komisji Konkursowej na podstawie ocen wystawionych przez Członków Jury oraz wybiera Członków Jury.
- Członek Komitetu Organizacyjnego Konferencji może pełnić rolę Członka Jury.
- Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego Konferencji.
- Decyzje w sprawie kwalifikacji Przypadku na Sesję Konkursową i do oceny Komisji Konkursowej podejmowane przez Komitet Organizacyjny Konferencji są ostateczne.
- Decyzje Komisji Konkursowej w zakresie rozdziału nagród i wyboru pierwszego miejsca, drugiego miejsca i trzeciego miejsca są ostateczne.
- Wszystkie zgłoszone Przypadki winny być ocenione wstępnie przez Komitet Organizacyjny i dodatkowo przez Komisję Konkursową pod kątem ich zgodności
z postanowieniami Regulaminu. - Podczas Sesji Konkursowej Komisja Konkursowa składająca się z Komitetu Naukowego oraz uczestników Konferencji wybierze 3 najlepsze Przypadki, za które przyznane będą nagrody.
- Komisja Konkursowa podejmuje decyzje w drodze głosowania, zwykłą większością głosów.
- Głosowanie Jury odbędzie się za pomocą systemu do głosowania i będzie tajne.
- Każdy z Członków Jury zaznaczy w systemie do głosowania kolejność jaką jego zdaniem powinny zająć prezentowane Przypadki od pierwszego miejsca „1”, poprzez miejsce „2”, „3”, „4”, „5” do szóstego miejsca „6”.
- Każdemu Przypadkowi klinicznemu została przyporządkowana tylko jedna liczba całkowita ze zbioru (1, 2, 3, 4, 5, 6) i każdą liczbę
z tego zbioru przyporządkowano tylko jednemu Przypadkowi - Pierwsze miejsce przyznawane jest dla Przypadku, który uzyska największą ilość głosów
- Analogicznie, kolejne miejsca zdobędą Przypadki wg wartości liczbowych, będących sumą liczb przyporządkowanych do danego Przypadku ze wszystkich oddanych głosów
- W przypadku równości głosów, rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
- Z posiedzenia Jury i Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół, do treści którego zostaną dołączone wyniki głosowania.. Protokoły będą przechowywane przez Organizatora.
§4
ZASADY PRZEBIEGU KONKURSU
- Sesja Konkursowa odbędzie się 02 kwietnia 2022. w godzinach 09:10-10:00, podczas Konferencji.
- Prezentacja Przypadku zakwalifikowanego przez Komitet Organizacyjny po ocenie Jury odbywać się będzie w formie ustnej – szczegóły dotyczące przygotowania prezentacji zostaną wysłane do osób, które zgłosiły zakwalifikowane Przypadki drogą mailową na adres emailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
- Podczas Sesji Konkursowej wymagana jest obecność głównego autora Przypadku.
- Omówienie Przypadku oraz dyskusja nad nim odbywa się w języku polskim lub angielskim.
§5
NAGRODY
- Nagroda w Konkursie jest przyznawana autorowi Przypadku, a w sytuacji wielości autorów Przypadku – głównemu autorowi Przypadku.
- Nagrodą za zajęcie pierwszego miejsca w Konkursie jest grant wyjazdowy na Annual Congress of the Acute CardioVascular Care Association, który odbędzie się w 2023 roku i który obejmuje refundację kosztów opłaty zjazdowej oraz dodatkowo refundację kosztów przejazdu i pobytu do wysokości 1.500,00 zł.
- Nagrodą za zajęcie drugiego i trzeciego miejsca będzie zwolnienie z opłaty zjazdowej na XI Konferencji Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej w roku 2023.
- Wartość przekazanych nagród wolna jest od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 68 Ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi podczas Konferencji w dniu 02 kwietnia 2022, na końcu Sesji Przypadków Klinicznych.
§6
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
- Reklamacje dotyczące przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie
w terminie 3 dni od stwierdzenia wystąpienia okoliczności, będącej przedmiotem reklamacji, na adres siedziby Organizatora. - Reklamacje rozpatrywane będą przez Zarząd Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
- Decyzja w przedmiocie reklamacji Uczestnika jest ostateczna. Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony listownie w ciągu 21 dni od daty otrzymania reklamacji na adres wskazany przez siebie w treści reklamacji.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Konferencji:
http:// kardio-intensywna.pl/abstracts-pl/regulamin_sesji_konkursowej.pdf - Organizator dopuszcza możliwość zmian postanowień Regulaminu poprzez publikację na stronie internetowej.
- Poprzez dokonanie zgłoszenia w Konkursie i przesłanie Przypadku, wnioskodawca akceptuje Regulamin.
- Administratorem danych osobowych wnioskodawców i Uczestników Konkursu („Dane”) jest Organizator.
- Podanie Danych jest warunkiem dokonania zgłoszenia uczestniczenie w Konkursie. Odmowa podania Danych uniemożliwia uczestniczenie w Konkursie.
- Dane mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz Organizatora w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności dostawca usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi
i kurierzy, podmioty świadczące usługi consultingowe, prawne, księgowe i audytowe, organizator techniczny Konferencji. - Dane nie będą przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie będą profilowane ani automatyzowane.
- Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu oraz w przypadku przyznania nagrody - w celu jej rozliczenia, tj. przez okres przewidziany dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania Danych. Po upływie wskazanych okresów Dane zostaną zniszczone.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- a) 6 ust. 1 pkt b) – to przetwarzanie danych jest niezbędne do przyjęcia zgłoszenia
w Konkursie i udziału w Komisji Konkursowej; - b) 6 ust. 1 pkt c) – dotyczy przetwarzania danych w przypadku przyznania nagrody
w celu jej rozliczenia; obowiązek przetwarzania danych wynika z ustawy
o rachunkowości i prawa podatkowego; - c) 6 ust. 1 pkt f) - gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora jest zabezpieczenie się przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z realizacji obowiązków w związku z przeprowadzeniem Konkursu, jak i dotyczące samego przetwarzania danych Uczestników i zwycięzców Konkursu;
- Skargę dotyczącą przetwarzania Danych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo sprostowania Danych, dostępu do Danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania Danych. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane na adres IOD Organizatora ul. Stawki 3a lok 1/2, 00-193 Warszawa.
- Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo do złożenia do sprzeciwu wobec przetwarzania Danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed wycofaniem zgody. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane na adres: ul. Stawki 3a lok 1/2, 00-193 Warszawa.